Khi bắt đầu quá trình tìm kiếm và thuê văn phòng cho doanh nghiệp, một trong những yếu tố quan trọng nhất cần xem xét là diện tích văn phòng phù hợp với số lượng nhân viên của bạn. Điều này không chỉ đảm bảo sự thoải mái và hiệu quả trong làm việc mà còn giúp tối ưu hóa chi phí thuê và sử dụng không gian.
Trong bài viết này, King Office sẽ giúp bạn bỏ túi những cách tính diện tích thuê văn phòng phù hợp với số lượng nhân viên, giúp bạn đưa ra quyết định thông minh và hiệu quả cho không gian làm việc của doanh nghiệp.
Diện tích mỗi nhân viên cần khi làm việc tại văn phòng(m2/người) là bao nhiêu?
Xác định diện tích cần thiết cho mỗi nhân viên khi làm việc tại văn phòng (m2/người) là một quy trình phổ biến và quan trọng trong thiết kế và thuê văn phòng hiện nay. Để đạt được tiêu chuẩn diện tích phù hợp, ta xem xét hai yếu tố chính là số lượng nhân viên làm việc và diện tích trung bình cần dành cho một người.
Có ba mức tiêu chuẩn diện tích phổ biến như sau:
Mức diện tích trung bình và vừa đủ: Khoảng 5-6m2/người. Mức này được áp dụng rộng rãi tại các doanh nghiệp tại Việt Nam.
Mức tiết kiệm diện tích và chi phí: Khoảng 3-4m2/người. Thích hợp cho các doanh nghiệp có nguồn kinh phí hạn chế hoặc mục tiêu sử dụng ngắn hạn.
Mức tiêu chuẩn: Khoảng 7-10m2/người. Với mức diện tích này, nhân viên có không gian làm việc thoải mái và rộng rãi, tạo điều kiện thuận lợi cho sự sáng tạo, giao tiếp và họp mặt.
King Office đơn vị cho thuê văn phòng giá rẻ TPHCM, nếu bạn cần 1 doanh nghiệp uy tín, tận tâm để tư vấn thuê văn phòng thì liên hệ ngay với đơn vị này nhé!
Hình: Gợi ý diện tích văn phòng làm việc chuyên nghiệp m2/người
Tuy nhiên, lựa chọn mức diện tích phù hợp phụ thuộc vào nhu cầu và diện tích văn phòng của từng doanh nghiệp. Mỗi công ty có thể có thiết kế diện tích văn phòng riêng dựa trên mục đích sử dụng, chức năng và văn hóa tổ chức, dù có cùng số lượng nhân viên.
Thiết kế tiêu chuẩn diện tích văn phòng sao cho phù hợp?
Xây dựng tiêu chuẩn diện tích văn phòng là một quá trình chi tiết đòi hỏi xem xét nhiều yếu tố để đảm bảo không gian làm việc được tối ưu hóa và đáp ứng các yêu cầu của công việc. Bên cạnh kích thước và đồ đạc nội thất, các tính năng khác cũng cần được xem xét trong quá trình thiết kế, tái tổ chức hoặc di chuyển văn phòng.
Một số câu hỏi quan trọng cần xem xét khi xây dựng tiêu chuẩn diện tích văn phòng bao gồm:
Đảm bảo sự riêng tư âm thanh: Không gian làm việc có mang lại sự riêng tư về âm thanh hay không? Tiếng ồn và các cuộc trò chuyện có ảnh hưởng đến tập trung của người khác? Tiếng ồn hoặc các cuộc trò chuyện có làm khó nghe hoặc hiểu tiếng nói khi phần lớn công việc liên quan đến việc sử dụng điện thoại?
Kiểu bố trí: Văn phòng có sử dụng bức tường ngăn hoặc là làm việc trong môi trường không gian văn phòng mở?
Tính riêng tư: Không gian làm việc có mang tính riêng tư hay không? Nhân viên có thể cá nhân hoá nơi làm việc của họ không?
Tiếp cận ánh sáng tự nhiên: Có thể tiếp cận ánh sáng tự nhiên hay chỉ có ánh sáng nhân tạo?
Tạo điều kiện trao đổi: Bố trí nơi làm việc được thiết kế để tạo điều kiện trao đổi giữa các cá nhân?
Không gian lưu trữ: Có cần không gian để lưu trữ hoặc cho các thiết bị không? (ví dụ: tủ tài liệu, màn hình máy tính khác, máy in, máy fax dùng chung…)
Bằng cách cân nhắc các câu hỏi này và đáp ứng các yêu cầu cụ thể của doanh nghiệp, bạn có thể xây dựng tiêu chuẩn diện tích văn phòng phù hợp với công việc và nhân viên, tạo nên môi trường làm việc hiệu quả và thoải mái.
Việc tính toán diện tích thuê văn phòng phù hợp với số lượng nhân viên là một quá trình quan trọng và phức tạp. Tùy thuộc vào nhu cầu và mục tiêu sử dụng, các doanh nghiệp có thể chọn giữa mức diện tích trung bình, tiết kiệm chi phí hoặc mức tiêu chuẩn, đảm bảo sự thoải mái và sáng tạo cho đội ngũ làm việc.
Đặc biệt, nếu doanh nghiệp nào cần thuê văn phòng GIÁ RẺ – UY TÍN- CHUYÊN NGHIỆP tại TP.HCM thì Chung cư Picity High Park hân hạnh giới thiệu đến bạn công ty King Office. Đây là đối tác trực tiếp của hơn 2000 văn phòng cho thuê từ cao cấp hạng A đến văn phòng giá rẻ ngoại ô thành phố.
Hình: King Office cung cấp đa dạng dịch vụ cho thuê văn phòng
Thông tin liên lạc công ty King Office
– Hotline: 0902.3222.58
– Website: https://kingoffice.vn
– Email: [email protected]
– Địa chỉ:
• Lầu 12 Tòa nhà Viettel 285 CMT8, Q. 10, TP. HCM
• 169B Thích Quảng Đức, phường 4, Q. Phú Nhuận, TP. HCM
• 9/2 Nguyễn Thiện Thuật, phường 14, Q. Bình Thạnh
Nhớ rằng, diện tích văn phòng cần được xem xét cùng với các yếu tố khác như trang thiết bị, mục tiêu kinh doanh và văn hóa tổ chức để đạt được môi trường làm việc lý tưởng và hỗ trợ tối đa cho sự phát triển của doanh nghiệp. Hy vọng thông tin trong bài viết này Chung cư Picity High Park sẽ giúp bạn có cái nhìn tổng quan và áp dụng phương pháp phù hợp nhất cho không gian làm việc của bạn. Chúc các bạn thành công trong việc tối ưu hóa không gian văn phòng và đạt được hiệu quả công việc cao nhất!
